Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach badania konferencji pt.: „Europe and Mobilities: Challenges and Opportunities for Socio-Economic Transformations” jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
- telefonicznie: 22 55 20 000.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.
Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji na temat konferencji.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu Państwa rejestracji i udziału w konferencji pt. „Europe and Mobilities: Challenges and Opportunities for Socio-Economic Transformations”
Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO[1] (zgoda na przetwarzanie danych osobowych).
Zgodą na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: cess@uw.edu.pl.
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu wskazanego powyżej, po tym czasie zostaną usunięte.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy lub studenci Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z konferencją.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak B2Match GmbH, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Rejestracja na wydarzenie odbywa się z wykorzystaniem formularzy i dysków udostępnionych przez firmę Google. Państwa dane będą przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google (z którą mamy podpisaną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych[2].
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych oznaczonych jako „wymagane” jest obligatoryjne. Jeżeli nie podadzą Państwo danych nie będą mogli Państwo wziąć udziału w konferencji. Podanie innych danych określonych w formularzu nie jest konieczne do wzięcia udziału w konferencji.
Ponadto informujemy, że podczas konferencji zostaną wykonane zdjęcia, które następnie zostaną opublikowane na stronach internetowych i w mediach społecznościowych należących do Uniwersytetu Warszawskiego i innych organizatorów i partnerów konferencji.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.)
[2] https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html