Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z wykonywaniem zdjęć i transmisją konferencji Państwa wizerunek może zostać utrwalony przez streaming live lub w postaci fotografii.
Państwa działanie w czasie konferencji polegające się na przedstawieniu się i zadaniu pytań, zabraniu głosu oznacza zgodę na nagranie tej wypowiedzi, utrwalenie jej oraz rozpowszechnienie wizerunku. Wycofanie tak wyrażonej zgody nie będzie miało jednak wpływu na dane zebrane przed jej wycofaniem.
Administrator danych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach badania konferencji pt.: „Europe and Mobilities: Challenges and Opportunities for Socio-Economic Transformations” jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
- telefonicznie: 22 55 20 000.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.
Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji na temat konferencji.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu Państwa rejestracji i udziału w konferencji pt. „Europe and Mobilities: Challenges and Opportunities for Socio-Economic Transformations”
Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO[1] (zgoda na przetwarzanie danych osobowych).
Zgodą na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: cess@uw.edu.pl.
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania do którego dane osobowe zostały zebrane lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody wobec tego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania Państwa danych.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy lub studenci Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z konferencją.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak B2Match GmbH, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych będą posiadali upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.
Państwa dane utrwalone podczas konferencji mogą zostać opublikowane na stronach www organizatorów konferencji oraz w innych materiałach pokonferencyjnych.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, jak B2Match GmbH, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, a także podmioty odpowiedzialne za obsługę streamingu live, wykonanie zdjęć.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane będą udostępnione na ogólnodostępnym kanale YouTube i będą przetwarzane przez firmę Google. Więcej o przetwarzaniu danych przez Google można przeczytać tutaj: https://www.youtube.com/intl/pl/about/policies/#community-guidelines
Państwa dane w postaci wizerunku mogą zostać opublikowane na stronie www.facebook.com. Więcej o przetwarzaniu danych przez Facebook’a można przeczytać na stronie: https://pl-pl.facebook.com/business/gdpr
Powyższe oznacza że Państwa dane mogą być przechowywane zarówno na serwerach Unii Europejskiej oraz na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Na zasadach określonych przez RODO przysługuje Państwu:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach interesu publicznego,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych oznaczonych w formularzu rejestracyjnym jako „wymagane” jest obligatoryjne. Jeżeli nie podadzą Państwo danych nie będą mogli Państwo wziąć udziału w konferencji.
Podanie innych danych jest dobrowolne. Jeżeli nie chcą Państwo by Państwa wizerunek został utrwalony należy powstrzymać się od udziału w wydarzeniu.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.)